Διαχειριστείτε σωστά το κινητό τηλέφωνο στην εργασία
Ο Θόρ Αλέξανδρος, ανεξάρτητος σύμβουλος ηλεκτρονικών υπολογιστών και συγγραφέας του οδηγού «Ηλεκτρονικό βιβλίο - Νετικέτ και κώδικας δεοντολογίας για επαγγελματικές και ιδιωτικές τηλεπικοινωνίες και ηλεκτρονικές επικοινωνίες», εξηγεί τι έχει σημασία.
Στη συνάντηση
Σε συναντήσεις, το κινητό τηλέφωνο παραμένει εκτός λειτουργίας. Αυτό ισχύει και αν κατέχετε ηγετική θέση. Αν περιμένετε επείγουσα κλήση κατά τη διάρκεια εσωτερικής διάσκεψης, θα πρέπει να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας στην αρχή. Εάν πρέπει να είστε διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια ενός γεγονότος που διαρκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως ένα σεμινάριο, μπορείτε να καθίσετε κοντά στην πόρτα και να ρυθμίσετε το τηλέφωνό σας σε "σιωπηλό". Λάβετε μια κλήση, αφήστε το δωμάτιο αμέσως και ξεκινήστε τη συζήτηση έξω. Παρεμπιπτόντως: Ακόμη και η γραφή είναι ταμπού κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, εκτός εάν το SMS έχει άμεση σύνδεση με την τρέχουσα συζήτηση.
επιχείρηση
Μην βάζετε το τηλέφωνό σας στο τραπέζι! "Αυτό αποσπά την προσοχή και πέφτει πάρα πολύ", λέει ο Thor Alexander. Για τέτοιες συναντήσεις, το τηλέφωνο πρέπει να εκδίδεται πάντα και να παραμένει αόρατο. Εξαίρεση: αναμένετε μια σημαντική κλήση. Πείτε μας για το ραντεβού σας στην αρχή του ραντεβού και ζητήστε τη συγκατάθεσή σας. Ακόμα και τότε, το τηλέφωνο έχει ρυθμιστεί σε "σιωπηλή" και δεν έχει τοποθετηθεί στο τραπέζι. Εάν κουδουνίζει, μπορείτε να καλέσετε μόνο εάν ο καλών είναι πραγματικά αυτός ο σημαντικός συνεργάτης συνομιλίας και να κρατήσετε όσο το δυνατόν συντομότερα.
Ιδιωτικές συνομιλίες στο γραφείο
Αν περιμένετε μια σημαντική ιδιωτική συνομιλία, μπορείτε να ξεκινήσετε το κινητό σας τηλέφωνο με καθαρή συνείδηση. Εάν μοιράζεστε όμως τον χώρο εργασίας σας με άλλους, θα πρέπει να το ρυθμίσετε όσο το δυνατόν πιο ήσυχα, ώστε να μην διαταραχθούν οι συνάδελφοί σας. Πραγματοποιήστε μια κλήση και μεταβείτε αμέσως σε μια περιοχή όπου μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις χωρίς να διαταραχθείτε. Όχι μόνο επειδή ο συνάδελφός σας μπορεί να αισθάνεται ενοχλημένος - δεν γνωρίζει κατ 'ανάγκη να καλέσετε τον αγαπημένο σας "Ringlet Tail".
Η σιωπή είναι επίσης μια απαίτηση όταν γράφετε ένα μήνυμα κειμένου: Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε τον ήχο για τα κλικ κλειδιών.
Αισθάνεστε ενοχλημένοι ακόμα και από τη χρήση κινητού τηλεφώνου ενός συναδέλφου, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε και να συμφωνήσετε για συμβιβασμό, συμβουλεύει ο Thor Alexander. Για σημαντικά ιδιωτικά ζητήματα, όπως όταν το παιδί είναι άρρωστο, ο καθένας πρέπει να έχει τη δυνατότητα να καλείται ιδιωτικά στη δουλειά.
Καλέστε κάποιον στο τηλέφωνο
Πάντα να ρωτάς αν ταιριάζει. Εάν η συνομιλία σας πιθανόν να διαρκέσει περισσότερο, θα πρέπει να δώσετε μια κατά προσέγγιση εκτίμηση χρόνου από την αρχή. Εάν ο καλούμενος χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει το γραμματοκιβώτιο, δεν χρειάζεται απαραίτητα να απαντήσετε. Συχνά, τότε η σύντομη φράση "ζητώ ανάκληση" αντί για περιγραφικές περιγραφές, γι 'αυτό θέλετε να μιλήσετε με τον εν λόγω άτομο.
Τραβήξαμε ...
Αν έχετε πιέσει έναν καλούντα, βεβαιωθείτε ότι καλείτε ξανά, γιατί "είναι σαν να χτυπάτε την πόρτα στο πρόσωπο κάποιου", εξηγεί ο Thor Alexander. Εάν έχετε απομακρυνθεί από τον εαυτό σας, μην φοβάστε να το δοκιμάσετε ξανά αμέσως μετά: εάν βγάλετε τη συσκευή σας βιαστικά από το σακάκι ή την τσάντα σας, συχνά θα τραβήξετε τυχαία λάθος κουμπί. Εάν το άτομο που ονομάζεται πραγματικά δεν θέλει να σας μιλήσει, θα σας απομακρύνει ξανά - ή απλά αφήστε το να κουδουνίσει.
