Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: Πώς να κάνετε περισσότερα!

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: Ποια μέθοδος μου ταιριάζει;

Όλοι αντιμετωπίζουμε τον χρόνο διαφορετικά! Ορισμένοι χρειάζονται πίεση και άγχος για να επικεντρωθούν πραγματικά στην εργασία. Άλλοι δεν μπορούν ακόμη να σκεφτούν την εργασία χωρίς σαφή δομή και τακτοποιημένο γραφείο.

Η διαχείριση του χρόνου είναι πρωτίστως αυτοδιαχείριση. Όλες οι μέθοδοι έχουν τα πλεονεκτήματα και το έργο τους, αλλά το ερώτημα είναι: Η μέθοδος λειτουργεί για σας; Ή ακόμα καλύτερα διατυπωμένο: Εργάζεστε για τη μέθοδο; Επειδή η αυτοδιαχείριση αρχίζει μαζί σας και με την εσωτερική στάση σας.

Θα σας ζητήσουμε τώρα πέντε δημοφιλείς μεθόδους διαχείρισης του χρόνου πιο κοντά και να σας δώσουμε συμβουλές για το πώς δουλεύουν για εσάς.

Μην αλλάζετε καθημερινά από τη μία μέθοδο στην άλληαλλά δοκιμάστε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα τι λειτουργεί για εσάς. Μπορείτε να κάνετε μερικές μεθόδους επίσης συνδυασμόςγιατί αλληλοσυμπληρώνονται μεταξύ τους.

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: αρχή Pareto

Η αρχή του Pareto, επίσης 80/20 - Αρχή ονομάζεται, θέτει σαφώς την προσοχή στο σωστό προτεραιότητες.
Λέει ότι παίρνετε το 80% της προσπάθειας με το 20% της προσπάθειας. Για το υπόλοιπο 20% της παραγωγής, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να δαπανήσετε το 80% της προσπάθειάς σας.
Δεν πρόκειται να κάνεις όλα τα πράγματα μόνο με 20 τοις εκατό της δύναμης σου, αλλά για να επικεντρωθείς στο 20 τοις εκατό των καθηκόντων που συμβάλλουν περισσότερο στον στόχο σου.

Συνοπτικά, θα κάνετε λιγότερα πράγματα, αλλά πολύ εντατικά και τακτικά.

Συμβουλή: Καταγράψτε την ημέρα, ποιες εργασίες εργάζεστε και ποιες είναι πραγματικά παραγωγικές. ιδίως Διαταραχές, όπως το smartphone ή το διαδίκτυο, να τρώτε πολύ χρόνο και να κάνετε τη δουλειά σας δύσκολη. Με την έννοια του a Όχι-to-do λίστα φιλτράρετε τους "εχθρούς" σας;

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: ανάλυση ABC

Η ανάλυση ABC είναι πιθανώς η Κλασική διαχείριση χρόνου, Πρόκειται σαφώς για την ταξινόμηση των προτεραιοτήτων. Κάνετε τον εαυτό σας ένα Κατάλογος όλων των εργασιώνποιος εσύ; κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας; θέλουν να κάνουν.

Στη συνέχεια, εξετάζετε τα καθήκοντα και εκτιμήστε τη σημασία τους για εσάς. εργασίες O είναι για σας πρώτα, ενώ C-εργασίες εκκρεμούν πίσω.

Ρωτήστε τον εαυτό σας: Ποιες εργασίες μπορώ να δώσω ή να αποχωρήσω (εργασίες C), επειδή δεν επηρεάζουν τους στόχους μου πολύ. Πάντα αφιερώστε τον εαυτό σας στις A-Tasks πρώτα και ξεκινήστε με την καθημερινότητά σας πιο σημαντική προτεραιότητα για!
Συμβουλή: Κάντε μια συνήθεια να αναγνωρίζετε σε λίγα λεπτά ποια αποστολή είναι σημαντική για εσάς και ποια δεν χρειάζεται καν να καταγράψετε. Σύντομα δεν θα υπάρξουν πλέον καθήκοντα C με σας!

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: Μέθοδος Alpen

Η μέθοδος Alpen, που εφευρέθηκε από τον Lothar Seibert, σας βοηθά, δική σας Ημέρα για να σχεδιάσετε ακριβώς, Υπάρχουν πέντε βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε.

ΈναΚαταγράψτε τις εργασίες
Lυπολογίστε το μήκος
ΡΠρογραμματίστε buffers
ενα λαμβάνει αποφάσεις (προτεραιότητες)
Νachkontrolle

Η μέθοδος των Άλπεων δίνει στην ημέρα σας μια πολύ ξεκάθαρη δομή. Το πλεονέκτημά σας: Εάν χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, θα έχετε μια πολύ καλή αίσθηση για το πόσο χρόνο θα αναλάβουν τα καθήκοντα και θα γίνουν πολύ καλά σε αυτό Αντιμετώπιση των προθεσμιών και των προθεσμιών να είναι.

Ωστόσο, η μέθοδος των Άλπεων είναι σχετικά άκαμπτοΕπομένως, μην το θεωρείτε αυστηρό δόγμα. Παραμείνετε ευέλικτοι για να ενσωματώσετε νέες εξελίξεις στη δομή σας κατά τη διάρκεια της ημέρας ή να τις προσαρμόσετε ανάλογα.

Μέθοδοι διαχείρισης ώρας: Ολοκλήρωση εργασιών (GTD)

Το GTD δεν είναι βασικά μέθοδος διαχείρισης χρόνου, αλλά a βαθύ σύστημα, Ο David Allen, ο οποίος σχεδίασε αυτό το σύστημα, έγραψε ένα ολόκληρο βιβλίο για αυτό.

Σας θέλουμε εδώ σε σύντομη μορφή το πέντε βήματα από το GTD αλλά ανατρέξτε στο βιβλίο εάν ενδιαφέρεστε πραγματικά να αποκτήσετε όλο το σύστημα.

Ακόμα κι αν είναι στην αρχή λίγο περίτεχνα Ίσως αξίζει τον κόπο από τότε που προσαρμόσατε τη δομή σας στο GTD Για κάθε εργασία αναφέρθηκε σαφώς η διαδικασία έχουν.

1. σύλληψη: Γράψτε τα πάντα έτσι ώστε να μην παραμένει τίποτα στο κεφάλι.

2. Με εργασίας: Μπορείτε να περάσετε από όλα τα σημεία σας και να τα αναθέσετε σε ορισμένες περαιτέρω διαδικασίες.

3. Οργανώστε: Κάθε σημείο έχει μια σαφή δομή για την εκτέλεση, με τα επόμενα βήματα, τα απαιτούμενα υλικά κλπ.

4. Ανασκόπηση και φροντίδα: Κάθε εβδομάδα ελέγχετε το σύστημα και την πρόοδό σας.

5. Πλήρης: Το πλαίσιο, ο χρόνος, η ενέργεια και η σημασία καθορίζουν ποια καθήκοντα επιδιώκετε.

Μέθοδοι διαχείρισης χρόνου: Φάτε το βάτραχο

Μπράιαν Τράισι έχει την αρχή "Φάτε τον Βάτραχο" γνωστοποιηθούν. Ωστόσο, η υποκείμενη σοφία προέρχεται από κανέναν εκτός από τον Mark Twain:

Φάτε ένα ζωντανό βάτραχο το πρώτο πράγμα το πρωί και τίποτα χειρότερο δεν θα συμβεί σε σας το υπόλοιπο της ημέρας.

Βασικά όλα έχουν ήδη πει αυτό; Κάθε πρωί πηγαίνεις πρώτα σημαντικό έργο σας για. Αυτό που προτιμάτε να πιέσετε, αλλά είναι θεμελιώδες για την επίτευξη των στόχων σας.

Μόλις καταπιείτε τον βάτραχο, η μέρα δεν μπορεί να είναι κακή πια.

Εκτός αυτού, το κάνετε στον εαυτό σας Συνήθεια να εγκαταλείπει πάντα τη ζώνη άνεσης και να κάνουμε πρώτα τα δυσάρεστα πράγματα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει σε πολλούς τομείς της ζωής.

Το Brainstorming σας βοηθά να συλλέξετε ιδέες. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε αποτελεσματικές τεχνικές ανταλλαγής ιδεών που θα σας δώσουν εξαιρετικές απαντήσεις. Με καλή διαχείριση χρόνου, θα εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας, οπότε η επόμενη διαπραγμάτευση μισθών σας είναι απλώς θέμα χρόνου. Είστε δυσαρεστημένοι από τη δουλειά και αναρωτηθείτε: Πώς μπορώ να βρω τη σωστή δουλειά; Φυσικά, με τη βοήθειά μας.