Συμπυκνωμένη εργασία - οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα
Δουλεύουμε σε έναν κόσμο περισπασμούς
Το τηλέφωνο κουδουνίζει, έρχεται ένα μήνυμα και έπειτα υπάρχει ο συνάδελφος δίπλα μας και έχει μια επείγουσα ερώτηση; πότε θα έρθουμε ποτέ να δουλέψουμε συγκεντρωμένοι σήμερα; Και τότε υπάρχουν οι πολυάριθμες δελεασμοί στο κινητό μας τηλέφωνο και στα κοινωνικά δίκτυα που μας στερούν την προσοχή μας.
Ίσως φαίνεται ακριβώς έτσι, αλλά είναι πιθανώς αλήθεια: Ζούμε και εργαζόμαστε σήμερα σε έναν κόσμο γεμάτο διαταραχές. Η εστίαση στην εκπλήρωση ενός καθήκοντος γίνεται όλο και πιο δύσκολη. Αλλά τι μπορούμε να κάνουμε για να κάνουμε αυτή την αλλαγή;
Μην πέσετε για αυτό το ψέμα
Ένας από τους λόγους για τους οποίους είμαστε τόσο σκληροπυξιδεμένοι σε ένα έργο είναι ότι αισθανόμαστε ιδιαίτερα επιμελή πολίτες. Κάνετε την τρέχουσα τιμολόγηση και παρεμπιπτόντως γρήγορα απαντάτε σε ένα μήνυμα - εξακολουθεί να είναι μεγάλη, αν αυτό λειτουργεί;
Δεν είναι! Επειδή το multitasking είναι ένα ψέμα: έχει αποδειχθεί πολλές φορές ότι ο εγκέφαλός μας μπορεί να κάνει μόνο ένα έργο ταυτόχρονα. Έτσι, το "multitasking" σημαίνει "back-and-forth tasking", κινούμαστε γρήγορα και γρήγορα πολύ γρήγορα στις εργασίες. Το μειονέκτημα: Κάθε φορά που χάνουμε το πραγματικό σημείο προσάρτησης και πρέπει να το συνηθίσουμε ξανά.
Προστατεύστε τον εαυτό σας από τις περισπασμούς
Πολλές διαταραχές είναι απόλυτα σπιτικές. Έχουμε αποδώσει τον εαυτό μας στο κινητό μας τηλέφωνο που μας λέει ένα νέο μήνυμα WhatsApp. Καλύτερα: απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις push - πόσο συχνά είναι κάτι ζωτικής σημασίας; Το ίδιο ισχύει και για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να απαντούμε άμεσα στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καλύτερα: Κλείστε το πρόγραμμα αλληλογραφίας (ή τουλάχιστον απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις) και ελέγξτε και απαντήστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο μία ή δύο φορές την ημέρα.
Κάντε διακοπές και χρησιμοποιήστε εργαλεία
Φυσικά, δεν μπορούμε πάντα να ξοδεύουμε ώρες να επικεντρωθούμε σε ένα θέμα - χρειαζόμαστε διακοπές! Οι σύντομες στιγμές για να εστιάσετε και να συγκεντρώσετε ξανά θα σας βοηθήσουν να είστε δεκτικοί για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εύχρηστα εργαλεία για να εστιάσετε τις εργασίες σας. Μια απλή λίστα ToDo σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα όσα έχετε κάνει και τι κάνετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εύκολα μια λίστα με το ToDo στο Bullet Journal.
Μια πρακτική τεχνική για την εργασία με εστιασμένο τρόπο είναι η τεχνική Pomodoro: Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο στα 25 λεπτά. Κατά τη διάρκεια αυτής της εργασίας δουλεύετε μόνο για το καθήκον σας (χωρίς μηνύματα, χωρίς surfing!). Στη συνέχεια, κάνετε 5 λεπτά διάλειμμα, όπου μπορείτε να χαλαρώσετε τα μάτια σας, να αναπνεύσετε βαθιά ή να συνομιλήσετε. Μετά από 5 λεπτά, αρχίζουν τα επόμενα 25 λεπτά συγκεντρωμένης εργασίας, ακολουθούμενα από άλλα 5 λεπτά ανάπαυσης. Μετά από τέσσερις συνεδρίες (δύο ώρες), παίρνετε μεγαλύτερη διάλειμμα περίπου μισής ώρας.
Περισσότερες συμβουλές για μεγαλύτερη παραγωγικότητα και συγκέντρωση μπορείτε να βρείτε στο παραπάνω βίντεο!
Συμβουλή βιβλίου: "Συγκεντρωμένη δουλειά: κανόνες για έναν κόσμο της περισπασμούς" από την Cal Newport, Redline-Verlag, 272 σελίδες, 19.99 ευρώ.
